Vacature Administrateur/Backoffice

Bij Trainingskampen.nl zijn wij op zoek naar een nieuwe collega!

Binnen ons enthousiast team zoeken wij iemand die onze backoffice vorm wil geven. In deze nieuwe functie mag je aan de slag met een diversiteit aan taken. Je beantwoordt per mail of aan de telefoon vragen van onze klanten. Of speelt deze door aan de juiste collega. Voor de bestemmingsmanagers ben jij een belangrijke partner. In jouw rol ondersteun jij hen bij het samenstellen van trainingskampen en het uitbrengen van de offertes aan onze klanten.

Dit allemaal vanuit ons eigen ontwikkelde klantsysteem. Jij bewaakt de doorlooptijden van alle taken in dit systeem en zorgt ervoor dat jouw collega’s tijdig hun taken op pakken en hebt hierin dus een sturende rol. Je voorziet de bestemmingsmanagers van gevraagde informatie rondom bestemmingen en vluchten. En je vindt het leuk om als spin in het web en vraagbaak op de vragen en behoeften van je collega’s in te springen.

Daarnaast ben jij onze administratieve steun en toeverlaat. Je bent een administratief talent en komt terecht in een functie met een grote diversiteit aan taken. Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie. Vanuit ons klantsysteem hebben wij een koppeling met Exact. Facturen worden automatisch aangemaakt, maar jij zorgt voor het afletteren, het inboeken van de facturen en het beheren van de debiteuren en crediteuren. Ook verzorg je voorbereidende werkzaamheden voor rapportages en jaarafsluitingen in samenwerking met de accountant.

Jouw profiel:
· Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de administratieve sector en een administratie opleiding op HBO niveau;
· Je bent 24 uur per week beschikbaar (bij voorkeur verdeeld over 4 dagen);
· Je hebt affiniteit met cijfers en automatisering;
· Je bent sterk in de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
· Beheersing van Microsoft office en online boekhouden is een must, kennis van Exact Online is een pre;
· Je werkt zelfstandig, bent proactief en bent accuraat;
· Je legt gemakkelijk contact aan de telefoon en face-2-face;
· Je bent bestand tegen hectiek en werkt georganiseerd met oog voor detail;
· Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een flinke dosis energie;
· Verder heb je een goed gevoel voor humor en ben je een dienstverlenende teamplayer.

Wie zijn wij?

Trainingskampen.nl is al 17 jaar dé specialist in het organiseren van complete verzorgde trainingskampen, voor o.a. voetbal, atletiek, hockey en padel. Dat doen wij zowel in Nederland, maar o.a. ook in Spanje, Portugal, België en Duitsland en andere landen op aanvraag. Dit dient uiteraard gepaard te gaan met goede sportfaciliteiten, waarbij alles wordt ontzorgd. Om het team die tijd en energie te besparen biedt Trainingskampen.nl een compleet verzorgd trainingskamp aan met alle wensen en behoeften, tegen elk budget.

Bedrijfscultuur

· Creatief, informeel, gepassioneerd, professioneel, sportief, no-nonsense en vooral aanpakken;
· Zeer gedreven collega’s met een flinke dosis humor;
· Korte en directe lijnen.

Wij bieden

· Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
· 24 uur per week (bij voorkeur verdeeld over 4 dagen);
· Diverse regelingen zoals een pensioenregeling, bonus, opleidingsbudget, etc.;
· Veel ruimte voor eigen inbreng, initiatieven en ontwikkeling;
· Leuke werksfeer met enthousiaste professionals;
· Een uitdagende en afwisselende baan;
· Een unieke bedrijf en dito werkplek;
· Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en invulling van jouw functie;
· Bij ons staat werkplezier op 1!

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Stuur hiervoor een e-mail met motivatie en cv of een voorstelvideo naar jorien@trainingskampen.nl. Een kennistest kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Voor vragen kun je bellen met Jorien, Organisatie adviseur, 06-30401305.