TK.nl en Zivver slaan handen ineen

Waarom zou ik veilig mailen?
Soms is het nodig om informatie over de leden van jouw vereniging te delen met een andere organisatie. Bijvoorbeeld als je aan een trainingskamp deelneemt! Maar als je persoonsgegevens verstuurt, moet je dit zorgvuldig doen. Denk aan namen, adres- en paspoortgegevens, rekeningnummers… Je moet er niet aan denken dat die gegevens in verkeerde handen komen. Wees je ervan bewust welke gegevens je met wie deelt. Stuur ik dit mailtje naar de juiste persoon of heb ik per ongeluk de verkeerde Hans in mijn Outlook geselecteerd?

Als persoonsgegevens in handen komen van kwaadwillenden kunnen zij deze gebruiken voor identiteitsfraude. Denk bijvoorbeeld aan het afsluiten van abonnementen op jouw naam, het huren van een woning of het aangaan van schulden.

Tegen deze en andere risico’s wil de nieuwe Europese privacywet (GDPR of AVG) mensen beschermen. Als je de risico’s van het werken met persoonsgegevens kent, moet je maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de veiligheid ervan gegarandeerd is.

Als marktleider wil Trainingskampen.nl ook de eerste stap zetten om te voldoen aan de AVG-wetgeving. Veilig mailen in en op een veilig online platform! En denk niet dat dit alleen geldt voor bedrijven, ook verenigingen dienen te voldoen aan deze wet,- en regelgeving. Bij sportverenigingen is het e-mailen en delen van bestanden (videobeelden, zwarte lijsten, NAW-gegevens, vrijwilligersbestanden) met diverse (keten)partners (KNVB, payrollbedrijf, politie) bijvoorbeeld een aandachtspunt. Denk echter ook aan de impact van een e-mail rondom een mogelijke transfer die per abuis naar een verkeerde ontvanger wordt verstuurd. 50% van de datalekken ontstaat door deze menselijke fouten (het per abuis versturen van een e-mail naar de verkeerde ontvanger). Recentelijk overkwam dit West Ham United.

Hoe werkt veilig mailen?
Met ZIVVER e-mail je zoals je gewend bent. Het systeem waarschuwt voor risico’s op basis van classificatie van de inhoud van je bericht en de relatie tussen verzender en ontvanger. ZIVVER waarschuwt nog vóórdat je een bericht verstuurt voor onbedoelde missers. Dit gebeurt op basis van de bedrijfsregels die speciaal voor jouw vereniging zijn ingesteld.

Bij een waarschuwing voor bijvoorbeeld een verkeerde ontvanger of verkeerde bijlage, geeft ZIVVER meteen een oplossing. Verzending gebeurt natuurlijk altijd via een volledige versleutelde verbinding. Dat is uniek. Maar vooral heel simpel en veilig.

Je kunt ook grote bestanden tot 4TB versturen via ZIVVER. Capaciteitsbeperkingen van de mailbox of mailserver van zowel de verzender als de ontvanger gelden niet voor bestanden die je via ZIVVER verstuurt. Een mailbox loopt dus niet vol door het ontvangen of verzenden van bestanden.

Mocht het toch fout gaan, dan kan je het verstuurde ZIVVER-bericht altijd terugtrekken. Het bericht is dan niet meer te lezen door de ontvanger. Wanneer de ontvanger het bericht heeft doorgestuurd aan een derde, is het bericht voor die derde persoon ook niet meer te lezen. Met deze functie beperk je de schade van een datalek.

Je kunt ZIVVER op verschillende manieren gebruiken: via de Outlook plug-in, de Outlook Web App, de ZIVVER webapplicatie of mobiele app. Het werkt op elke smartphone, tablet en computer. Via ZIVVER verstuurde berichten staan altijd versleuteld opgeslagen op ISO-27001 gecertificeerde servers.

Veilig mailen met iedereen
Met ZIVVER start je makkelijk een conversatie met contacten die (nog) geen gebruikers zijn. Zij ontvangen per e-mail een melding dat er een veilig bericht voor hen klaarstaat. Vervolgens kunnen zij hier – zonder account! – op reageren en ook bestanden terug sturen via ZIVVER.

Wij van Trainingskampen.nl werken ook via deze handelswijze en streven er naar om met zijn allen te communiceren in een beveiligde omgeving.Het spreekt voor zich dat er binnen jullie vereniging ook veel gecommuniceerd zal worden waarin persoonsgegevens van essentieel belang zijn. Laat deze dus niet zomaar open en bloot rondslingeren!In samenwerking met ZIVVER hebben wij daarom een mooie actie:

Sluit nu een abonnement af en ontvang 20% korting: https://www.zivver.eu/nl/prijzen/calculator

Vul de volgende kortingscode in: Trainingskampen.nl